Nhận lead landing page, báo Zalo, gửi mail cảm ơn

Nhận lead landing page, báo Zalo, gửi mail cảm ơn — khách vừa đăng ký là bạn biết ngay, khách nhận thư ngay

Chạy quảng cáo về landing page, khách điền form xong thì thông tin nằm im trong hộp thư hoặc một bảng tính nào đó. Đến lúc bạn mở ra xem và gọi lại thì khách đã nguội, có khi đã đăng ký chỗ khác. Còn khách thì không nhận được gì để biết bước tiếp theo.

Workflow n8n này nhận dữ liệu form từ landing page của bạn, bỏ các lượt gửi rác, chuẩn hóa thông tin và ghi khách vào Google Sheets dùng như CRM. Cùng lúc, bot Zalo nhắn cho bạn đủ tên, số điện thoại, email, thời gian đăng ký, còn khách nhận một email cảm ơn đẹp mắt có nút nhắn Messenger, Zalo và số điện thoại để liên hệ ngay.

Giải quyết được gì

• Biết có khách mới ngay trên Zalo, gọi lại khi khách còn nóng
• Mọi lead nằm trong một Google Sheet: mã lead, nguồn, tên, số điện thoại, email, thời gian theo giờ Việt Nam, trạng thái “new” để bạn theo dõi chăm sóc
• Khách nhận email cảm ơn kèm nút nhắn Messenger, Zalo, nhờ đó chủ động nhắn cho bạn trước
• Lọc spam bằng ô bẫy ẩn, kiểm tra email có @, số điện thoại đủ 9 số trở lên; chỉ nhận dữ liệu gửi từ tên miền website của bạn
• Bot Zalo hay email lỗi thì lead vẫn được lưu, không mất khách

Cách hoạt động

Khách gửi form trên landing page → Lọc spam, kiểm tra dữ liệu → Chuẩn hóa thông tin lead → Ghi Google Sheets → Báo Zalo cho bạn và gửi email cảm ơn cho khách

Phù hợp với ai

• Người bán khóa học, dịch vụ tư vấn chạy quảng cáo về landing page
• Doanh nghiệp nhỏ muốn có CRM đơn giản bằng Google Sheets thay vì mua phần mềm
• Người làm landing page cho khách hàng, cần một luồng nhận lead dựng sẵn để gắn vào

Cần chuẩn bị trước khi dùng

• Tài khoản n8n (self-host hoặc cloud), chạy được từ Internet để form gọi webhook vào
• Landing page có form gửi dữ liệu dạng JSON tới địa chỉ webhook, gồm các trường name, phone, email và một ô ẩn website để bẫy bot; đổi your-website.com trong node webhook thành tên miền của bạn
• Một Google Sheet làm CRM, dòng đầu là tên cột như trong node Google Sheets (user_id, platform, customer_name, phone, email, status…)
• Một bot Zalo tạo trên Zalo Bot Platform: dán token vào địa chỉ gửi tin và chat ID của bạn vào ô chat_id
• Tài khoản email SMTP cùng tên miền với website để thư cảm ơn không rơi vào Spam
• Điền tên thương hiệu, sản phẩm, link Messenger, Zalo, số điện thoại ở đầu đoạn code soạn email

Bạn nhận được

• 1 file JSON import thẳng vào n8n, tải miễn phí, không cần thanh toán
• Luồng đầy đủ: webhook → lọc spam → chuẩn hóa lead → ghi Google Sheets → báo Zalo admin và gửi email cảm ơn chạy song song
• Mẫu email cảm ơn HTML hiển thị tốt trên điện thoại, có sẵn nút Messenger và Zalo

Lưu ý: workflow chỉ nhận dữ liệu, bạn cần tự làm form trên landing page gửi đúng các trường như trên. Đây là workflow kỹ thuật, không phải “cắm là chạy” tuyệt đối — bạn cần tự kết nối Google Sheets, bot Zalo và SMTP của mình theo hướng dẫn. Không cần biết code, nhưng cần làm đúng các bước.