Báo cáo lead mới mỗi sáng qua email

Báo cáo lead mới mỗi sáng qua email — mở hộp thư là biết hôm nay cần gọi cho ai

Khách đổ về từ landing page, chatbot, form quảng cáo rồi nằm chung trong một bảng tính dài. Sáng nào cũng phải mở file, cuộn tìm xem hôm qua có ai mới, ai để lại số điện thoại, ai cần gì. Bận vài hôm là bỏ sót khách.

Workflow n8n này làm việc đó trước giờ làm. Đúng 8h30 sáng, nó đọc Google Sheet CRM của bạn, lọc những khách được thêm trong 24 giờ qua theo giờ Việt Nam, rồi gửi cho bạn một email báo cáo: tổng số khách mới và một thẻ cho từng người với tên, số điện thoại, nền tảng, hiện trạng, mong muốn.

Giải quyết được gì

• Mỗi sáng có sẵn danh sách khách mới trong hộp thư, không phải mở bảng tính
• Mỗi khách một thẻ dễ đọc trên điện thoại: tên, số điện thoại, nguồn, hiện trạng, mong muốn
• Lọc theo giờ Việt Nam, đúng 24 giờ gần nhất, dòng ghi sai định dạng ngày giờ thì tự bỏ qua
• Gửi qua SMTP, Gmail hoặc cả hai; ngày nào không có khách mới thì không gửi email trống
• Dùng chung Google Sheet CRM với workflow Nhận lead landing page, báo Zalo, gửi mail cảm ơn, hoặc với bất kỳ bảng nào có cùng tên cột

Cách hoạt động

8h30 sáng tự chạy → Đọc Google Sheet CRM → Lọc khách mới trong 24 giờ → Soạn email báo cáo → Gửi qua SMTP hoặc Gmail

Phù hợp với ai

• Chủ doanh nghiệp nhỏ, người bán khóa học, dịch vụ đang gom lead vào Google Sheets
• Trưởng nhóm sales muốn cả nhóm nhận danh sách khách cần gọi mỗi sáng
• Người đã có chatbot, landing page đổ khách về Sheets và cần thêm bước nhắc chăm sóc

Cần chuẩn bị trước khi dùng

• Tài khoản n8n (self-host hoặc cloud)
• Một Google Sheet CRM có cột created_at ghi giờ dạng “11:13:04 20/6/2026” (giờ Việt Nam), cùng các cột customer_name, phone, platform, status, customer_need; thiếu cột nào thì email ghi “Chưa có”
• Tài khoản email SMTP hoặc Gmail để gửi báo cáo; đổi địa chỉ nhận trong node gửi, chỉ dùng một cách thì tắt node còn lại
• Điền tên thương hiệu ở dòng đầu đoạn code soạn email

Bạn nhận được

• 1 file JSON import thẳng vào n8n, tải miễn phí, không cần thanh toán
• Luồng đầy đủ: lịch 8h30 → đọc Google Sheets → lọc 24 giờ → soạn email HTML → gửi SMTP và Gmail
• Mẫu email báo cáo HTML hiển thị tốt trên điện thoại, đổi màu và chữ ngay trong đoạn code

Lưu ý: đây là workflow kỹ thuật, không phải “cắm là chạy” tuyệt đối — bạn cần tự kết nối Google Sheets và tài khoản email của mình theo hướng dẫn. Không cần biết code, nhưng cần làm đúng các bước.